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Politique de confidentialité

  1. Introduction

1.1 Objet de la Politique de Confidentialité

La présente politique de confidentialité explique comment OCRulus, un logiciel d’extraction et de traitement des données à partir de relevés bancaires, collecte, utilise, protège et partage les informations personnelles des utilisateurs. Cette politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) ainsi qu’aux lois applicables en matière de protection des données.

1.2 Engagement de Confidentialité

Nous nous engageons à garantir la protection de vos informations personnelles. OCRulus adopte des mesures de sécurité appropriées pour assurer que vos données soient traitées de manière confidentielle et sécurisée.

  1. Collecte des Informations

2.1 Types d’Informations Collectées

OCRulus collecte différentes catégories de données personnelles pour offrir un service optimal :

  • Informations d’identification personnelle : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, nécessaires pour vous identifier et vous contacter.
  • Données de transaction : détails de vos opérations bancaires et relevés bancaires traités via notre logiciel.
  • Données d’utilisation : informations sur la manière dont vous utilisez le logiciel, comme les fonctionnalités consultées et la fréquence d’utilisation.

2.2 Méthodes de Collecte

Les informations sont collectées par différents moyens :

  • Fournies directement par les utilisateurs : lors de la création de compte ou l’utilisation d’OCRulus.
  • Collectées automatiquement : via des cookies ou d’autres technologies similaires, notamment pour le suivi des sessions utilisateurs et l’amélioration du service.
  1. Utilisation des Informations

3.1 Finalités de l’Utilisation

Les données collectées sont utilisées pour :

  • Fournir et améliorer le service : personnalisation de l’expérience utilisateur et optimisation des fonctionnalités du logiciel.
  • Sécurité : garantir la protection des utilisateurs contre tout accès non autorisé ou toute tentative de fraude.
  • Support utilisateur : permettre une assistance rapide en cas de problème technique ou de demande liée au logiciel.
  1. Partage des Informations

4.1 Partage avec des Tiers

OCRulus partage vos données avec des prestataires de services tiers uniquement lorsque cela est nécessaire pour :

  • Hébergement : garantir le bon fonctionnement et la maintenance du logiciel.
  • Traitement des paiements : sécuriser les transactions effectuées sur la plateforme.

Ces tiers sont soumis à des obligations strictes de protection des données.

4.2 Transferts Internationaux

OCRulus ne transfère pas vos données en dehors de l’Union européenne. Tous nos serveurs sont basés en France.

  1. Sécurité des Données

5.1 Mesures de Sécurité

Nous mettons en place des protocoles avancés pour protéger vos données, incluant :

  • Cryptage : des informations sensibles comme les identifiants et mots de passe.
  • Authentification sécurisée : mesures garantissant que seules les personnes autorisées accèdent à vos données.

5.2 Surveillance et Amélioration

Nous surveillons continuellement nos systèmes pour détecter et prévenir toute vulnérabilité potentielle. Bien que nous fassions tout pour assurer la sécurité de vos informations, il est important de noter que, malgré nos efforts, aucun système ne peut être totalement infaillible.

  1. Vos Droits

6.1 Droits des Utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos informations personnelles :

  • Droit d’accès : demander une copie de vos données.
  • Droit de rectification : corriger toute information erronée ou incomplète.
  • Droit de suppression : demander la suppression de vos données sous certaines conditions.
  • Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et transférable à un autre prestataire.

6.2 Exercice de vos Droits

Pour exercer ces droits, contactez-nous à l’adresse e-mail fournie à la fin de cette politique. Nous répondrons dans les délais légaux après vérification de votre identité.

  1. Cookies et Technologies Similaires

7.1 Utilisation des Cookies

Nous utilisons des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur d’OCRulus et analyser les interactions avec notre plateforme. Ces cookies nous permettent d’adapter les services à vos besoins et d’assurer un bon fonctionnement technique.

7.2 Types de Cookies

  • Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site.
  • Cookies analytiques : pour recueillir des informations sur l’usage du logiciel et améliorer ses performances.
  • Cookies de personnalisation : permettent d’adapter le contenu aux préférences de l’utilisateur.
  1. Conservation des Données

8.1 Durée de Conservation

Les informations personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, en tenant compte des obligations légales.

8.2 Critères de Durée

Les critères déterminant la durée de conservation incluent la nature des données, les obligations légales, et les finalités du traitement.

  1. Modifications de la Politique de Confidentialité

OCRulus se réserve le droit de modifier cette politique pour l’adapter à l’évolution législative ou technique. Les changements seront communiqués aux utilisateurs via des notifications sur le logiciel.

  1. Contact

Pour toute question ou demande concernant cette politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter à :